Mietverwaltung

Sie sind Hausbesitzer?

Dann können wir einiges für Sie tun

Wenn Sie Eigentümer von Mietobjekten oder Gewerbeimmobilien sind, dann haben Sie viel zu tun. Sie müssen immer ein Auge auf Ihre Objekte haben, Reparaturen veranlassen und überwachen, Mieteingänge buchen und überwachen, Verträge kündigen, Neuvermietung in die Wege leiten, Mietverträge abschließen, Betriebs- und Heizkosten abrechnen und vieles, vieles mehr.

Und: Sind Sie wirklich fit im neuen Miet – und Vertragsrecht und wissen Sie immer genau, ob sich eine Investition auch rechnet? Aber es sind ja nicht nur die greifbaren Aufgaben, die erledigt sein sollen – Ihre Mieter beanspruchen Sie ständig, brauchen immer ein offenes Ohr, einen Ansprechpartner, der jederzeit verfügbar ist. Kann es sein, dass Ihnen die Arbeit manchmal über den Kopf wächst?

Die von Eitzen-Gerling / Haus- und Grundstücksverwaltung denkt für Sie im Voraus- sprechen Sie uns an. Wir freuen uns auf Sie und unterbreiten Ihnen gerne ein Angebot. Entlastung garantiert!

 

Allgemeine Verwaltung

Dazu gehört alles, was mit der Vertretung des Eigentümers gegenüber Dritten zusammenhängt.

  • die Verhandlungsführung mit Mietern, Pächtern und anderen zur Wahrnehmung der dem Eigentümer obliegenden Rechte
  • der Abschluss und die Kündigung von Miet- und Pachtverträgen
  • Wohnungsübergaben und -abnahme
  • Personalwesen (z. B. Hausmeister und Reinigungskräfte)
  • und die regelmäßige Information des Eigentümers über die wirtschaftliche Situation des Objektes

Kaufmännische Leistungen

Überblick:

  • Sollstellung der monatlichen Hausgeldbeträge
  • Verbindung sämtlicher Geldein- und Ausgänge
  • Lastschriftbuchungen
  • Überwachung der Zahlungseingänge
  • Überwachung und Anlage von Festgeldkonten sowie Kapitaleinlagen der Gemeinschaft
  • Konsequente Mahnwesen und Betreibung
  • Überprüfung der bestehenden Wartungs- und Bewirtschaftungskosten unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit
  • Aufstellung des Hausreinigungs- und Hausmeisterplans
  • Bedarfsabhängige Erfassung und Verarbeitung von Verbrauchswerten
  • Disposition und Verwaltung der Geldmittel
  • Prüfung der Heizkostenabrechnung auf Plausibilität

Anmerkung: 

Bei gemischt genutzten Liegenschaften mit Gewebeanteil erfolgt die Abrechnung mit Umsatzsteuerausweis und Abführung der anteiligen Vorsteuer an das Finanzamt.

Ebenso können auf Wunsch auch separate Hauskosten für Rücklagen und Hausgelder etc. angelegt und geführt werden.

Technische Leistungen

Überblick:

  • Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten
  • Absprache und Durchführung von Begehungsterminen
  • Überprüfung und Überwachung der Auftragsausführung, Erstellung eines Abnahmeprotokolls
  • Wahrung von Gewährleistungsansprüchen und Mängelrügen
  • Abschließen von Wartungs- und Versicherungsverträgen, z. B. Gebäude-, Haftpflicht-, Glasversicherungen, Wartungsverträge für Brandschutzanlagen, Heizungssysteme
  • Einhaltung und Vorbereitung von TÜV-Prüfungen und -Abnahmen
  • Schadensmeldungen u. Bearbeiten von Versicherungsfällen 
  • Beauftragen von Sachverständigen (nach Beschluss)
  • Einweisen und Überwachen von Hausmeistern
  • Einrichtung eines Hausmeisterservices
  • Überwachung der Schließanlage und des Schließplanes
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften im einzelnen WEG, Mietrecht, BGB, AGB, Feuerungsanlagenverordnung und Brandschutzbestimmungen